- Tối ưu thời gian: Loại bỏ công tác tìm kiếm tài liệu và xử lý quy trình thủ công, thực hiện tất cả các tác vụ trên nền tảng số tập trung và nhanh chóng
- Tối ưu nhân lực: Thay đổi phương thức quản lý tài liệu và xử lý thủ tục truyền thống sang sử dụng kho tài liệu số tập trung và giải quyết quy trình qua hệ thống trực tuyến, tiện lợi và chính xác
- Tối ưu điều hành: Quản lý tài liệu tập trung và xử lý mọi quy trình thủ tục thông qua nền tảng số, dễ dàng phê duyệt, kiểm soát và thống kê
- Tối ưu chi phí: Tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn và chi phí bảo quản các hồ sơ giấy nhờ xử lý thủ tục trực tuyến và lưu trữ tài liệu điện tử.
CÔNG NGHỆ TIÊN TIẾN:
Ứng dụng các công nghệ lõi hiện đại như OCR, ICR, ADRT, OMR giúp nhận dạng và bóc tách ký tự tự động với độ chính xác lên tới 98%, giúp tiết kiệm thời gian số hóa tài liệu
DỮ LIỆU THÔNG TIN ĐÁP ỨNG QUY ĐỊNH NHÀ NƯỚC:
Theo Thông tư 02/2019/TT-BNV (về việc quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử) và Nghị định 30/2020/NĐ-CP (về công tác Văn thư)
PHẦN MỀM TUÂN THỦ LUẬT LƯU TRỮ
- Theo Luật số 01/2011/QH13
- Chương II Mục 1: Quy định về trách nhiệm, thời hạn, giao lập hồ sơ lưu trữ cơ quan, giao nhận nộp lưu
- Chương IV Điều 32: hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ Có trang thông tin điện tử cho phép độc giả truy cập tài liệu lưu trữ
PHẦN MỀM TUÂN THỦ TIÊU CHUẨN CHÍNH PHỦ
Theo Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 – 2025” và ISO 16175-2:2011 về "Hướng dẫn và tiêu chuẩn chức năng đối với hệ thống quản lý hồ sơ số"
TỐI ƯU CHO NGƯỜI DÙNG
Giao diện hệ thống sử dụng tiếng Việt và dịch vụ hỗ trợ tại chỗ luôn sẵn sàng, nhanh chóng, kịp thời
ĐỊNH DẠNG FILE TÀI LIỆU ĐÁP ỨNG QUY ĐỊNH NHÀ NƯỚC
Theo Thông tư 02/2019 /TT-BNV
THỰC HIỆN KÝ SỐ TUÂN THỦ QUY ĐỊNH CHÍNH PHỦ
Cho phép người dùng có thể tùy biến cấu hình các loại meta khác nhau để áp dụng công việc lưu trữ đặc thù của nhiều lĩnh vực, ban ngành khác nhau
KHẢ NĂNG TÙY BIẾN MẠNH MẼ
Cho phép người dùng có thể tùy biến cấu hình các loại meta khác nhau để áp dụng công việc lưu trữ đặc thù của nhiều lĩnh vực, ban ngành khác nhau