Để triển khai một phòng họp trực tuyến hiệu quả cho các sở, bộ, ban, ngành, việc lựa chọn và trang bị các thiết bị và cơ sở hạ tầng phù hợp là vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh sách các thành phần cần thiết:
Thiết bị đầu cuối:
- All-in-one (AVer, Poly, AVASDI): Giải pháp đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp cho các điểm cầu cấp phường/xã.
- Hệ thống lớn: Màn hình lớn, codec độc lập, micro hội thảo, camera PTZ HD/4K, kết nối đa điểm (H.323/SIP), phù hợp cho các cuộc họp quy mô lớn của sở, bộ, ban, ngành trung ương. Các thiết bị này cần đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt, khả năng chia sẻ tài liệu và tương tác trực tiếp.
Bảo mật & Hạ tầng:
- Mã hóa đầu-cuối, xác thực, phân quyền: Đảm bảo an toàn thông tin cho các cuộc họp trực tuyến, tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế (ISO 27001) và các quy định của nhà nước (Nghị định 64/2007, 01/2024).
- Tường lửa, VPN, LAN (CAT6, QoS), Internet băng thông cao: Bảo vệ hệ thống khỏi các cuộc tấn công mạng và đảm bảo kết nối ổn định, chất lượng cao cho các cuộc họp trực tuyến.
Hỗ trợ tích hợp và chia sẻ dữ liệu:
- Phần mềm nội bộ (custom): Chia sẻ tài liệu, phòng không giấy, ký số, tương tác realtime. Cần đảm bảo khả năng tương thích với các phần mềm quản lý văn bản, CSDL và các ứng dụng chuyên ngành khác của cơ quan.
- Tương thích chuẩn mở (H.323, SIP) và tích hợp nền tảng Chính quyền số, Cổng Dịch vụ công: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau.
Lưu trữ & Hỗ trợ vận hành:
- Ghi âm/ghi hình, lưu trữ trên NAS/Server: Ghi lại nội dung các cuộc họp để tham khảo và quản lý, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình.
- UPS, giám sát, đội ngũ CNTT chuyên trách: Đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục và ổn định, có khả năng khắc phục sự cố nhanh chóng.