Thiết bị cần thiết:
- Camera hội nghị: Chọn camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) chất lượng cao, có khả năng xoay, nghiêng, zoom linh hoạt để thu hình rõ nét từng người tham dự. Nên chọn camera có độ phân giải cao, góc nhìn rộng và khả năng chống nhiễu tốt.
- Micro hội thảo: Sử dụng micro hội thảo đa hướng, thu âm thanh rõ ràng từ mọi vị trí trong phòng họp. Có thể sử dụng micro cổ ngỗng, micro không dây hoặc micro array tùy thuộc vào số lượng người tham dự và bố trí phòng họp.
- Codec (bộ mã hóa và giải mã tín hiệu): Chọn codec mạnh mẽ, hỗ trợ độ phân giải Full HD hoặc 4K, đảm bảo hình ảnh sắc nét, sống động. Codec cần có khả năng tương thích với các chuẩn giao thức phổ biến như H.323 và SIP.
- Hệ thống âm thanh: Trang bị hệ thống âm thanh chất lượng cao, bao gồm loa, amply và bộ xử lý âm thanh. Nên chọn hệ thống âm thanh có khả năng tái tạo âm thanh trung thực và chống hú rít tốt.
- Màn hình hiển thị: Lựa chọn màn hình lớn, độ phân giải cao (Full HD/4K) để hiển thị hình ảnh rõ nét, sống động. Có thể sử dụng màn hình LED, LCD hoặc máy chiếu tùy thuộc vào kích thước phòng họp và ngân sách.
Hạ tầng mạng:
- Mạng LAN ổn định: Đảm bảo mạng LAN có tốc độ truyền tải cao, độ trễ thấp và ổn định để đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh trong quá trình họp trực tuyến.
- Internet băng thông cao: Cần có đường truyền Internet băng thông cao, ổn định để đảm bảo kết nối thông suốt với các điểm cầu khác.
- Tường lửa (Firewall): Thiết lập tường lửa để bảo vệ hệ thống khỏi các cuộc tấn công mạng và truy cập trái phép.
- VPN (Virtual Private Network): Sử dụng VPN để tạo kết nối an toàn, bảo mật giữa các điểm cầu.
Phần mềm:
- Phần mềm hội nghị truyền hình: Lựa chọn phần mềm hội nghị truyền hình tương thích với các thiết bị và cơ sở hạ tầng hiện có. Phần mềm cần có các tính năng như chia sẻ màn hình, ghi âm/ghi hình, chat và quản lý người tham dự.
- Phần mềm nội bộ: Tích hợp với các phần mềm quản lý văn bản, quản lý hồ sơ, hoặc các phần mềm chuyên dụng khác mà tỉnh, thành phố đang sử dụng.
- Tương thích chuẩn mở: Đảm bảo phần mềm tương thích với các chuẩn mở của Chính phủ, giúp cho việc tích hợp và mở rộng hệ thống trong tương lai trở nên dễ dàng hơn.
- Lưu trữ: *NAS/Server bảo mật: Sử dụng hệ thống lưu trữ NAS (Network Attached Storage) hoặc Server bảo mật để lưu trữ dữ liệu hội nghị, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.