1. Quản lý người dùng, nhóm người dùng
2. Phân quyền truy cập, sao lưu dữ liệu dự phòng
3. Quản lý tài liệu, văn bản điện tử
- Quản lý tài liệu văn bản điện tử
- Quản lý đối tác, dự án, hợp đồng
- Soạn thảo, cập nhật tài liệu văn bản điện tử
- Di chuyển tài liệu văn bản điện tử
- Quản lý tài liệu văn bản điện tử theo phiên bản
- Quản lý lịch sử tài liệu văn bản điện tử
- Kiểm soát xử lý tài liệu văn bản điện tử
4. Quản lý danh tính, bảo mật dữ liệu
- Ký vào tài liệu văn bản điện tử (sử dụng chữ ký điện tử)
- Xác nhận chữ ký (quản lý danh tính của người ký vào tài liệu văn bản điện tử)
- Mã hóa, giải mã tài liệu văn bản điện tử
5. Tìm kiếm tài liệu văn bản điện tử theo các tiêu chí lựa chọn
Phạm vi ứng dụng: e-DMS được xây dựng để tổ chức lưu trữ, trao đổi tài liệu văn bản điện tử một các khoa học và hiệu quả nhất cho các tổ chức, doanh nghiệp. e-DMS với đặc tính sử dụng dễ dàng và thuận lợi, tổ chức lưu trữ hiệu quả và đặc biệt xác định danh tính, bảo mật dữ liệu trong quá trình trao đổi tài liệu văn bản điện tử của doanh nghiệp.